Personvernerklæring.
I forbindelse med innføring av GDPR regelverk har vi gjennomgått våre rutiner og oppdatert de til å tilfredsstille dagens krav for håndtering av personopplysninger.
Retail Property AS sin virksomhet er utelukkende å tilby tjenester og kommunisere med profesjonelle parter, der kundeforhold inngås med juridiske personer. (Selskaper)
For eventuelle tilfeller der vi håndterer personsensitive opplysninger vil dette behandles etter egne rutiner, og denne personvernerklæringen vil gi svar på hvordan du kan kontakte oss for å få opplyst hvilke opplysninger vi har registrert og hvordan du eventuelt kan be om å bli slettet fra våre registre.
Behandlingsansvarlig:
Retail Property AS er behandlingsansvarlig, og ivaretar hensynet til personvern etter egne etablerte rutiner. Sensitive opplysninger håndteres etter særskilte rutiner, og overvåkes av selskapets daglige leder og for alle forhold knytte til megling også av fagansvarlig. Alle ansatte har tilgang til opplysninger om enkeltpersoners navn, telefonnummer og mailadresse, da dette er nødvendig for enkeltansattes utførelse av selskapets tjenester.
Formål og verktøy:
Retail Property AS bruker analyseverktøy og informasjonskapsler med ulike formål på våre nettsider. Det er frivillig å legge igjen dette og hver besøkende kan skru dette av i sin respektive nettleser.
Dette er tjenestene vi bruker på retailproperty.no
Google Analytics: Vi samler inn informasjon om hvordan hver enkelt bruker benytter nettsiden, hvor mange som ser på hver side, hvor lenge osv. Denne informasjonen bruker vi til å gjøre nettsiden vår bedre tilpasset brukerne og lese av trafikk på hvert enkelt objekt vi har oppdrag på.
Opplysningene som samles inn er i all hovedsak IP-adresser. Disse brukes ikke til å identifisere brukere av retailproperty.no eller våre databehandlere, men de kan teoretisk sett brukes til det, og defineres derfor som persondata. Google sletter all informasjon etter 14 måneder.
Nyhetsbrev:
Dersom du melder deg på vårt fremtidige nyhetsbrev, registrerer du e-postadressen din hos oss, tjenesten vil vi i fremtiden bruke til å sende ut e-post.
Kontaktskjema:
Dersom du registrerer ditt leiesøk eller ber om prospekt om lokaler til leie, registrerer du personopplysningene vi trenger for å administrere din henvendelse. Vi samler inn opplysningene på en måte som ivaretar retningslinjene i GDPR.
Ønsker du sletting eller utlevering av data?
Dersom du ønsker å få data om deg utlevert eller slettet kan du ta kontakt med oss på kontakt@retailproperty.no .
Rettslig grunnlag:
Behandling av personopplysninger i eiendomsmeglingsbransjen reguleres av lov om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven). Loven er gitt i medhold av EUs personvernforordning, General Data Protection regulation (GDPR). Bestemmelsene i personopplysningsloven gjelder for behandling av personopplysninger, om ikke annet følger av en særskilt lov som regulerer behandlingsmåten. Eiendomsmeglingsbransjen er underlagt
følgende særlovgivning som regulerer behandling av personopplysninger:
Eiendomsmeglingsloven
Eiendomsmeglingsforskriften
Regnskapsloven
Bokføringsloven
Avhendingslova
Markedsføringsloven
Hvitvaskingsloven
Opplysningene vi behandler:
Retail Property AS innhenter og lagrer personopplysninger som navn, telefonnummer og e-postadresse for alle som er, eller kan bli involvert i forhandlinger med en leieavtale eller annen rådgivningsvirksomhet Retail Property AS tilbyr.
Hvor får vi opplysningene ifra?
Opplysningene hentes fra den enkelte eller fra det selskapet vedkommende arbeider i eller med med. For de tilfeller at det innhentes opplysninger som navn, stilling og telefonnummer/e-postadresse vil dette komme fra offentlig tilgjengelig kilde (selskapets webadresse, LinkedIn e.l. facebook, etc.).
Er det frivillig å gi fra seg opplysningene?
Retail Property AS anser opplysninger som lagres er av en slik karakter (offentlig) at det ikke krever et særskilt samtykke. Legitimasjonskontroll ved inngåelse av oppdrag eller signering av leieavtaler sorteres under et rettslig grunnlag, som for øvrig de berørte informeres om i den forbindelse.
Utleveres opplysningene til tredjeparter?
Informasjon om personer leveres ikke ut fra Retail Property AS til tredjeparter, unntatt informasjon som må oppgis etter Lov om Eiendomsmegling og til andre aktører underlagt lov om Hvitvasking og terrorfinansiering. Dersom innhentede kundeopplysninger iht lov om Hvitvasking deles med tredjepart, skal tredjepart erklære at opplysningene kun benyttes til samme formål og at det vil lagres på egnet og sikkert sted.
Hvordan slettes og arkiveres opplysningene?
Retail Property AS holder registre oppdatert mht. det arbeidssted en person er tilknyttet så langt det er mulig. Når informasjon om at et ansettelsesforhold er avsluttet vil den enkelte defineres som «sluttet» men opplysningen vil ikke slettes i systemet. Legitimasjon, som lagres på eget sikkert sted, beholdes så lenge dette er pålagt og anses å være relevant for det/de oppdrag vedkommende er knyttet til.
Hvilke rettigheter har den registrerte og hvilket lands lovverk gjelder?
Den registrerte har rett til innsyn i hvilke opplysninger Retail Property AS har lagret, så langt relevante norske lover tillater dette. Alle forhold reguleres av norsk lov.
Hvordan sikres opplysningene?
Opplysningene sikres digitalt og i et sikret nettverk. Der det er nødvendig er det passordbeskyttelse.
Kontaktinformasjon:
Ønsker du innsyn retting og andre spørsmål vedrørende personvern, kontakt Retail Property AS ved Christian Stentoft Østby
Alle avgjørelser knyttet til anmodning om innsyn, retting og/eller sletting kan påklages til Datatilsynet.
Sist oppdatert: 30.09.2021